Otomatik e-Fatura gönderimi için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

• Otomatik e-Fatura gönderimi hangi fatura tiplerini kapsamaktadır?

Satış faturası (e-Fatura/e-Arşiv)

Alıştan İadeler  (e-Fatura/e-Arşiv)

Alış Faturası (e-Müstahsil)

• Otomatik e-Fatura gönderimi hangi programlar için geçerlidir?

WOLVOX Hızlı Satış (Gereken en düşük sürüm 8.09.04) Hızlı Satış Oto Gönderim için tıklayınız.

WOLVOX Restoran (Gereken en düşük sürüm 8.15.04)  Restoran Oto Gönderim için tıklayınız.

Not: WOLVOX Kontrol Panel (Gereken en düşük sürüm 8.03.49) ve WOLVOX ERP (Gereken en düşük sürüm 8.18.06)'dır.

• Otomatik e-Fatura gönderimi için kontrol panelinde yapılması gereken ayarlar nelerdir?

Öncelikle Otomatik gönderim yapmayı düşündüğünüz şirket içerisinde yer alan e-Devlet alanından Otomatik e-Fatura gönderimini aktif ediniz. (Bakınız:Görsel1)

Otomatik gönderim için verebileceğiniz minumum süre 30 dakikadır.

İpucu

Otomatik gönderim sistemi offline sistemde çalışmamaktadır. Offline sistemde kuyruğa eklenen faturalar online sistemde gönderilecektir. Yani offline sistemde kaydettiğiniz faturalar, merkeze veri gönderimi sağlandıktan sonra otomatik kontrol aralığında belirlediğiniz süre sonrasında kuyruk modeli ile otomatik gönderilir.

• Otomatik e-Fatura gönderiminde problem yaşadığımız faturaların kontrolü nasıl sağlanır, tekrar nasıl gönderilir?

Fatura gönderimi esnasında faturanızda eksik veya hatalı durumlar var ise e-Fatura gönderim ekranında listelenmektedir. Otomatik e-Fatura gönderimi kullanmanız halinde bu listeyi günlük olarak kontrol etmenizi öneririz.

e-Fatura gönderimi ekranında oto gönderim hata açıklaması alanında faturanızdaki eksiklikler/hataların detayını görebilirsiniz. (Hata mesajı uzun ise ilgili alana çift tıklayarak mesajı öne getirebilirsiniz.) Faturanızı açıp düzenleyip tekrar kaydetmeniz halinde "Fatura tekrardan e-Fatura/e-Arşiv gönderim kuyruğuna alınsımı?" uyarısına evet diyerek faturanın tekrar kuyruğa eklenmesini ve eksik/hata yok ise gönderimini sağlayabilirsiniz. (Bakınız:Görsel2)

(Görsel2)

Fatura içerisinde düzenleme yapıp ilgili uyarıyı hayır dediyseniz, e-Fatura gönderim ekranında yer alan listelenmiş kayıtları gönderim kuyruğuna ekle butonuna basınız. (Bakınız:Görsel3)

(Görsel 3)

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A2687) · güncellenme 04.04.2025