Bilindiği üzere 24 Mart 2016 tarihinde yayımlanan 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu"nun 7. maddesi uyarınca kişisel verilerin anonim hale getirilmesi zorunluluğu getirilmiştir. Kanundaki tanımına göre “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileri işlemiş olan tarafın, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, resen veya kişisel verisi işlenen gerçek kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinerek yok edilmelidir veya anonim hâle getirilmelidir. Anonim hâle getirme işlemi ise kanunda “Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi” olarak tanımlanmıştır.

Bu bağlamda Wolvox ERP (Wolvox Restoran (8.15.07) ve Wolvox Otel(8.08.02)), Wolvox Genel Muhasebe(8.04.02) ve Wolvox İnsan Kaynakları (8.13.02) programlarımızda anonimleştirme işlemleri yapılabilmektedir. Kullanıcı tarafından belirtilecek tarih bilgisine göre uygun kayıtlar üzerinde, ilgili kanun uyarınca anonimleştirme işlemi yapılarak kayıtlardan kişisel verilerin temizlenmesi sağlanmaktadır.

Not: Başlangıç tarihi zorunlu değildir, belirtilmediği takdirde bitiş tarihinden önceki şartlara uyan tüm kayıtlarda işlem yapılmaktadır. Anonimleştirme yapılan kayıtlar şartlara veya tarih aralığına uysa dahi tekrar işlem yapılmamaktadır.

WOLVOX ERP PROGRAMI İÇİN ANONİMLEŞTİRME İŞLEMLERİ

• Restoran hareketleri için anonimleştirme işlemleri;
  • Adisyon Fişi; Fiş kapanış tarihleriniz anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.
  • Adisyon Rezervasyon; Rezervasyon kayıt tarihiniz anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.
• Caller ID hareketleri için anonimleştirme işlemleri;
  • İşlem tarihiniz baz alınarak, anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.
• Genel müşterilerin anonimleştirme işlemleri;
  • Fatura, irsaliye v.b modüller için ilgili işlemin tarihine göre anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.
• Cariler için anonimleştirme işlemleri;
  • Cari kartında pasif seçimi yapılan carilerin veritabanında saklanan pasiflik tarihine göre anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır. Anonimleştirme yapılan pasif carilerin tüm hareketlerinde tarih şartına bakılmaksızın anonimleştirme işlemi uygulanmaktadır.
• Otel hareketleri için anonimleştirme işlemleri;
  • Acenta Kayıt; Değiştirme tarihiniz baz alınarak, anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.
  • Müşteri Kayıt; Kayıt tarihiniz anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.
• Sevkiyat  hareketleri için anonimleştirme işlemleri;
  • İşlem tarihiniz baz alınarak, anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.
• Teknik destek hareketleri için anonimleştirme işlemleri;
  • Kayıt tarihiniz baz alınarak, anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.

WOLVOX İNSAN KAYNAKLARI PROGRAMI İÇİN ANONİMLEŞTİRME İŞLEMLERİ

• Personel işlemleri için anonimleştirme işlemleri;
  • Personellerin çıkış tarihleri anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır. Anonimleştirme yapılan personellerin var ise başvuru kayıtlarıda tarih şartına bakılmaksızın anonimleştirme işlemi uygulanmaktadır.
• Başvuru işlemleri için anonimleştirme işlemleri;
  • Başvuru tarihleri anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.

WOLVOX GENEL MUHASEBE PROGRAMI İÇİN ANONİMLEŞTİRME İŞLEMLERİ

• Firma kayıt işlemleri için anonimleştirme işlemleri;
  • Firmanın yevmiye hareketlerinin tarihleri baz alınarak, anonimleştirme işlemlerinde belirtilen tarihler arasında ise anonimleştirme işlemi yapılmaktadır.

• Program dışında yapmış olduğunuz anonimleştirme işlemlerini bu alandan kayıt altına alabilirsiniz. (Anonimleştirme listesine yansıyacaktır.)

• İşlem sağlanan anonimleştirmeleri bu alandan görüntüleyebilirsiniz.

• İşlem sağlanan anonimleştirmeleri bu alandan yazdırabilirsiniz.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A3009) · güncellenme 25.03.2025