• Hepsijet Kargo ile çalışıyorsanız ve e-Ticaret sitesi siparişlerinizde Hepsijet Kargo entegrasyonunu kullanmak istiyorsanız e-Ticaret lisansınız için Hepsijet Kargo modülünü satın almanız gereklidir. Satın almak için satış birimimizeilgili linkten e-Ticaret Satış departmanımıza ulaşabilirsiniz.

Hepsijet Kargo ile e-Ticaret siparişlerinizde entegrasyon sağlamak için öncelikle çalışmış olduğunuz Hepsijet Kargo şubenizden entegrasyon için gerekli parametreleri talep etmeniz gerekmektedir.
• Talebinize karşılık Hepsijet Kargo şubesi entegrasyon parametrelerini size mail olarak iletecektir. 



 Akınsoft e-Ticaret yönetim panelinizde Site İçerikleri > Kargo Firmaları alanında Yeni Ekle butonu yardımıyla yeni bir kargo firması eklemeniz gereklidir. 
 Almış olduğunuz parametreleri ilgili alanlara yazdıktan sonra kayıt işlemi yapabilirsiniz.



 Ayrıca,almış olduğunuz kullanıcı bilgilerini kaydettikten sonra e-Ticaret panelinde; Ayarlar>>Sistem Özellikleri kısmında bulunan 'Semt' bilgisi alanın doldurulması zorunludur. 



• Kargo entegrasyonunuzu siparişlerde(Web Site Siparişleri) aktif etmeniz için panelinizdeki Yeni Sipariş/Sipariş Onaylandı statüsündeki siparişlerinizi Kargolama Aşamasına almanız gereklidir.
• Entegrasyon bilgilerinde bir sorun oluşmamış ise siparişlerinizin içerisindeki Ek Bilgiler sekmesinde Kargo Barkod alanına o siparişe ait bir kargo barkodu oluşturulur ve siparişe dair bilgiler Hepsijet Kargo'nun gönderi kayıt paneline gönderilmiş olacaktır.
• Siparişinizi, kargo firmasına siparişin içerisinde yer alan kargo barkoduyla teslim etmeniz gerekmektedir.
• Siparişinizde oluşan kargo barkod etiketini Hepsijet uyumlu kargo barkod etiketi olarak çıkarmak için sipariş detayına girmelisiniz. Sipariş detayında yer alan HepsiJet Etiket Yazdır butonu ile siparişinizdeki kargo barkod etiketini yazdırabilirsiniz.






• Sipariş yazdırma işlemini toplu olarak yapmak isterseniz; Kargolama aşamasındaki siparişlerinizi filtreleyerek Yazdır butonu aracılığıyla kargo barkod etiketlerinizin çıktısını alabilirsiniz. Eğer sisteminizde kayıtlı herhangi bir kargo etiket şablonunuz yok ise bize ulaşmanızhalinde kargo etiket varsayılan şablonları panelinize eklenecektir.
• Kargo firması siparişinizi, siparişinizdeki kayıtlı kargo barkodu ile teslim alıp işlem yapmış ise otomatik bir kargo takip numarası oluşturur. Kargo işlem süresinden itibaren maksimum 4 saat içerisinde kargo firması tarafından oluşturulan kargo takip numarası siparişinizin içerisindeki kargo no alanına otomatik kaydedilir ve siparişinizin durumu otomatik olarak Kargolandı aşamasına geçecektir. Siparişiniz yine Teslim Edildi aşamasına kargo firmasının siparişi teslim ettiği süreden itibaren maksimum 4 saat içerisinde otomatik geçecektir. 
• Müşterilerinize bu sipariş durumlarının otomatik olarak bildirilmesi için;
Mail gönderimi için;
   - Sistem mailitanımlamanız gerekmektedir.
   - Ayarlar > Sepet Sipariş İşlemleri sayfasındaki 'Sipariş Durumu Değiştiğinde Otomatik Mail Gönder' ayarınız seçili olmalıdır.
   - Site İçerikleri > Şablonlar > Mail Şablonları alanında siparişe dair şablonlarınız dolu ya da düzenlemiş olmanız gereklidir.
Sms gönderimi için;
   - SMS tanımlarınızınyapılmış olması gereklidir.
   - Ayarlar > Sepet Sipariş İşlemleri sayfasındaki 'Sipariş Durumu Değiştiğinde Otomatik Sms Gönder' ayarınız seçili olmalıdır.
   -  Site İçerikleri > Şablonlar > SMS Şablonları alanında siparişe dair şablonlarınız dolu ya da düzenlemiş olmanız gereklidir.


 

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A3540) · güncellenme 27.03.2025