e-Ticaret sitenizden aldığınız siparişlerdeki Kredi Kartı ödemelerini, Wolvox ERP'ye otomatik aktarılmasını sağlayabilirsiniz. 
Ödemelerin Wolvox ERP'ye aktarılması ile birlikte müşterilerinizin cari kartlarında faturadan dolayı oluşan borçlanmayı aktarılan pos ödeme hareketi ile kapatabilirsiniz. Ayrıca banka tanımlarınızdaki pos ödeme hareketlerini de kolayca takip edebilirsiniz.

Kredi kartı ile ödeme yapılarak oluşturulan Web site siparişlerinizdeki ödemeleri otomatik Wolvox ERP'ye aktarabilmeniz için yapılması gerekenler vardır.

1- e-Ticaret panelinizde Entegrasyonlar > Ticari Program Yönetimi > Ödeme Bilgisi Gönder(Wolvox'a gönderilen siparişlerde ödeme bilgisi gönder) ayarını aktif etmeniz gereklidir. 

2- Web Entegrasyon programınızda Ayarlar > Sipariş Ayarları > 'Yeni siparişi direkt fatura olarak kaydet' ayarınız aktif ise 3.adımdan devam edebilirsiniz. 



• Web Entegrasyon programınızda Ayarlar > Sipariş Ayarları > 'Yeni siparişi direkt fatura olarak kaydet' ayarını pasif ise yani e-Ticarret siparişlerinizi Wolvox ERP'deki Alınan Sipariş kısmına kaydediliyorsa;  Sipariş Ayarları alt kısımda 'Siparişteki kredi kartı ödemelerini otomatik işle' ayarını aktif etmeniz gereklidir.



3- Wolvox ERP lisansınızda Banka modülü olmalıdır. Banka modülünüz varsa e-Ticaret sitenizde ödeme almak için aktif ettiğiniz ödeme yöntemini banka tanımı ekleyerek; ilgili bankaya ait pos tanımlarını oluşturmanız gereklidir. 



 

4- Öncelikli olarak e-Ticaret panelinizden Ticari Entegrasyon Yönetimi ayarlarınızı yapmanız gerekmektedir. AKINSOFT e-Ticaret Programında Online Tahsilat Sistemimizi nasıl aktif edebiliriz ? makalemizdeki adımları uygulayarak ayarlarınızı yapabilirsiniz.

• Wolvox ERP programınızda bulunan banka tanımları bölümünden pos tanımlarını tanımlayınız.

• e-Ticaret panelinizde bulunan Ayarlar > Ödeme Ayarları seçeneğine tıklayınız.

• Hangi banka üzerinden online tahsilat işlemi gerçekleştiriliyorsa ilgili banka veya bankalarınızın hizasında bulunan taksit seçenekleri  butonuna tıklayınız.(Bankaların aktif olup olmadığına dikkat ediniz. )

• Taksit seçenekleri ekranından düzenle butonuna tıklayınız.

• Açılan ekrandan "Ticari Program Eşleştirme" butonuna tıklayınız.

• Açılan ekranda öncesinde Wolvox ERP programı tarafında tanımlamış olduğunuz pos tanımları bu alanda gözükecektir. Bu alandan taksitlerinizin Wolvox ERP programı tarafında hangi taksitle eşleşeceğini, ilgili taksitin hizasında bulunan butonuna tıklayarak belirleyebilir, online tahsilat işlemlerinin Wolvox ERP tarafına düşmesini sağlayabilirsiniz. (Onay butonuna tıkladıktan sonra Taksit Seçenekleri ekranında bulunan Kaydet butonuna tıklamayı unutmayınız.)

Önemli Not : Sipariş ödemelerinizin düzenli bir şekilde Wolvox ERP programı tarafına düşebilmesi için bütün taksit tanımlarınızda ticari program eşleştirmesini(taksit eşleştirmesini) yapmanız gerekmektedir. Eşleştirme yapılmaması halinde müşterileriniz ilgili banka ve taksit ile ödeme işlemi yaptıkları zaman Wolvox ERP tarafına ödeme işlemi yansımayacaktır.

 

- e-Ticaret panelindeki örnek sipariş detayının ekran görüntüsü;



- Örnek siparişteki ödemede geçen taksit tanımının Ticari Program Eşleştirme alanı;



• Web Entegrasyon programınızda Ayarlar > Sipariş Ayarları > 'Yeni siparişi direkt fatura olarak kaydet' ayarınız aktif ise örnek siparişin Wolvox ERP'deki fatura detayının ekran görüntüsü;






 

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A3562) · güncellenme 27.03.2025