e-Ticaret programınıza gelen siparişlerinizi OctoCloud programına aktarabilmek için siparişlerinizin Muhasebe Durumu = Muhasebeye gönderilecek durumunun da olmalıdır.
Siparişlerinizin durumunun Muhasebeye gönderilecek şeklinde kayıt edilebilmesi için OctoCloud Entegrasyon Yönetimi alanında Entegrasyon Seçenekleri sayfasında yer alan OctoCloud Senkronizasyon : Senkronizasyon Var  olarak işaretli olması gereklidir.

Siparişlerinizi  OctoCloud programına ister Alınan Siparişler bölümüne isterseniz de Satış Faturaları bölümüne düşürebilirsiniz. Entegrasyon ayarlarınızı yaptığınızda sipariş olarak aktarımlar başlayacaktır. Stok kontrolü için siparişlerde stok hareketi oluşmayacağından dolayı Fatura olarak gönderim sağlayarak, stok hareketi yapmış olur ve siparişlerinizi Satış Faturaları bölümüne aktarım sağlayabilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken ayar: 
OctoCloud Entegrasyon Yönetimi > Entegrasyon Seçenekleri > Siparişleri fatura olarak gönder ayarını aktif etmeniz yeterlidir.

Sipariş/Fatura aktarımında dikkat etmeniz gereken önemli bir husus siparişlerinizde geçen ürünlerin OctoCloud panelinizde tanımlı olması zorunluluğudur. Ayrıca sipariş içerisinde yer alan kargo gönderiminin sağlanabilmesi için Kargo tanımlamanızı yapmanız gereklidir. Detay için tıklayabilirsiniz.

İlgili ayarlamalarınızı yaptıktan sonra siparişlerinizi ister manuel ister otomatik olarak gönderim sağlayabilirsiniz. 

Manuel gönderim için e-Ticaret panelinizden Entegrasyonlar > OctoCloud Yönetimi sayfasından Manuel Entegrasyon başlığında yer alan : 

 Siparişler otomatik olarak gönderilsin ayarı işaretlenirve Sipariş otomatik gönderme süresi : belirlenerek  kaydedilir ve sistemin otomatik olarak çalışması sağlanır.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A3780) · güncellenme 19.03.2025