Organizasyon Oluşturma

Programa kayıt olurken girilen ad ve soyad ilk aşamada organizasyon adı olarak tanımlanmaktadır. Programa sınırsız olarak organizasyon tanımı yapılabilmektedir. Bu kapsamda ilgili organizasyon sayfasında yer alan ayarlar menüsünden yeni organizasyon tanımlaması yapılabilir.

Organizasyona Katılımcı Ekleme

İlgili organizasyona katılımcı eklemek için; Organizasyon Ayarları-> Katılımcılar alanından,

organizasyona dahil edilecek katılımcının mail adresini   butonuna tıklayarak açılan sekmeye girmelisiniz.

Bu sırada katılımcı “bekleyen” listesinde görüntülenecektir.

Bunun sonrasında mail adresini girdiğiniz katılımcıya TaskPano programına davet edildiğiyle ilgili sistem tarafından otomatik olarak mail iletilir. Bu mailde yer alan kayıt linki aracılığı ile TaskPano programına ve davet edilen organizasyona dahil olur.

İlgili katılımcı programa kayıt olduktan sonra sistemi aktifleştiğinde katılımcılar alanında “aktif” listesinde görüntülenir.

Aktif durumdaki katılımcıya yetkilendirme sağlanabilir. Katılımcı ya da yönetici olarak katılımcıya yetki tanımlayabilirsiniz. Katılımcı olarak tanımlananlar; yalnızca eklendikleri proje ve görevlerde yer alabilirler. Yönetici olarak tanımlananlar; organizasyon genelinde yer alabilirler.

Hiyerarşik düzen şu şekildedir : Organizasyon Sahibi > Yönetici > Katılımcı

Organizasyonda Ekip Oluşturma

Organizasyona dahil edilen katılımcılardan ekip tanımlaması yapabilirsiniz. İşlem basamakları şu şekilde ilerlemektedir:

Organizasyon Ayarları-> Ekipler-> Ekip Oluştur -> Ekip İsmi Tanımla-> İlgili ekipte yer alacak katılımcıları seç-> Ekip Oluştur.

Oluşturulan ekiplerle ilgili görev tamamlama raporuna ana sayfada yer alan Ekipler menüsünden ulaşabilirsiniz.

Önemli Bilgiler:

1- Organizasyona dahil olmayan bir katılımcı proje ve göreve dahil edilemez.

2- Lisansta yer alan katılımcı sayısı kadar organizasyona katılımcı eklenebilir. Her organizasyon için toplam katılımcı sayısı kullanılamaz.

(Örneğin 10 katılımcı sayısı olan bir lisansınız olduğunu varsayalım. 4 farklı organizasyonda 10 katılımcıyı 4+2+1+3 şeklinde kullanabilirsiniz ya da tek organizasyon da 10 katılımcı olarak kullanabilirsiniz. 4 farklı organizasyonda 10'ar katılımcı hakkınız bulunmamaktadır. )

3- Organizasyonda aktif olarak bulunan bir katılımcının organizasyondan çıkarılması için Organizasyon Ayarları -> Katılımcılar -> Aktif listesinde yer alan kısımdan pasife çekilmesi gerekmektedir. Bu durumda lisanstaki katılımcı sayısından da düşer ve yerine yeni bir katılımcı eklenebilir.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A3784) · güncellenme 22.02.2024