Beyanname programında e-Beyan entegrasyonu ile beyan edebilmek için program sürümünüzün güncel olduğundan emin olunuz. Bunula birlikte lisansınızda Beyanname modülünün olması gerekmektedir. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yapılan planlama doğrultusunda diğer beyannameler belirli tarihlerde geçiş yapılacaktır. Bu kapsamda 2025 Mayıs ayı itibari ile damga vergisi beyanları e-Beyan üzerinden verilecektir

1) Yeni Beyanname Oluşturma

 1.1. Genel Bilgiler

Öncelikle WOLVOX Beyanname programı içerisinden Damga Vergisi (e-Beyan) formunu açın.  

Token Oluşturma İşlemleri

1-  Gelir İdaresi Başkanlığı e-Beyanname sisteminde  beyannamelerin oluşturup gönderebilmesi için bir Token bilgisi gerekmektedir.  Oluşturma işlemleri için ilgili  dijital vergi dairesi sistemi üzerinden e-Beyan alanına geçiş yapılmalıdır.

2-  e-Beyan sayfasında yer alan sağ üstteki  profil butonundan  açılan bilgi penceresinde Entegrasyon Yönetimi seçeneğini seçiyoruz. 

3-  Entegrasyon Yönetimi alanında alt bölümde bulunan  “Oluştur”  butonuna basıp Token bilgisini oluşturuyoruz. 

NOT : Oluşturulan token bilgisine ait bilgilendirme; Token saklanması gereken bir bilgidir.  İlgili tokeni sisteminizde saklamanız gerekmektedir. 

Oluşturulan bu bilgiye sadece bu pencereden erişim sağlanmaktadır ve pencerenin kapatılması halinde tokene tekrar erişilemez. Token bilginize erişilememesi durumunda mevcut token bilgisi silerek yeni bir token oluşturmanız gerekmektedir. Token bilginizin muhafaza  yükümlülüğü ve bu bilgilerin kullanımından doğan tüm hukuki sorumluluk tarafınıza aittir.

4- Oluşturulan Token bilgisi tekil gönderici mükellefler için ; 
 
Kontrol Paneli > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri > e-Devlet 2 sekmesi üzerinde bulunan e-Beyan kısmındaki Api KEY bölümüne girilmesi gerekmektedir. 

Muhasebeci üzerinden işlem yapılıyor ise ; 

Kontrol Paneli > Yetkili > Muhasebeci Kayıt ekranından Api KEY bölümüne bu key girilmelidir. 
 

Muhasebeci kaydı tamamlandıktan sonra Kontrol Paneli > Yetkili > Şirket Kayıt İşlemleri sekmesinden ilgili şirketinizden  Genel Bilgiler  bölümünden  Muhasebeci  seçeneğinden ilgili muhasebecinizi seçmeniz gerekmektedir. 

Açılan form üzerinden Dönem Tipi ve Ay/Yıl alanlarını girin. Sonrasında Vergi Dairesi ve Şube alanları için yanlarında bulunan kare butona basınız.

Token işlemlerini yaptığınız zaman ilgili alanlar için seçebileceğiniz seçenekler e-Beyan sisteminden getirilip seçmeniz beklenecektir. (Örnek : Vergi Dairesi seçimi)

 1.2. Defter Bilgileri

Defter Bilgileri kulakçığından girişlerinizi yapınız. + Butonuna basarak yeni kayıt ekleyebilirsiniz.  

 1.3 Tür Bilgileri

Defter Bilgileri kulakçığında işlemleriniz tamamlandığında Tür Bilgileri kulakçığında; 

1. +  Butonuna basın.
2. Defter Sıra No alanından bir önceki kulakçıkta girdiğiniz sıra numarasını seçin.
3. 2.adımda seçtiğin deftere ilişkin tür bilgisini seçin.

Seçtiğiniz tür bilgisine istinaden girişlerinizi yapınız.

Bir deftere ilişkin işlem tamamlandı. Birden fazla defter bilgisi girdiyseniz üstteki işlemleri tekrar edebilirsiniz.

 1.4. Taraf Bilgileri 

Taraf Bilgileri kulakçığında defterlere ilişkin bilgileri giriniz.

 1.5. Vergi Bildirimi

Bu kulakçıkta girdiğiniz bilgilere istinaden hesaplanan Toplam Damga Vergisini görebilirsiniz.

Eğer ihtirazi bir beyan oluşturmak istiyorsanız İhtirazi Kayıt seçeneğini işaretleyip açıklamasını giriniz.

 1.6. Düzenleme Bilgileri 

Düzenleme bilgileri kulakçığını doldurunuz.

1.7 e-Beyan Gönderimi

Tüm kulakçıklarda bilgi girişi sağladıktan ve kontrollerinizi yaptıktan sonra e-Beyan butonuna basın. Açılan ekranda üst bölümde beyannamenize ilişkin özet bilgileri görebilirsiniz. e-Beyan Oluştur butonuna tıklayın.

e-Beyan sistemine gönderim yaparken eğer hatalı bilgiler girdiyseniz e-Beyan oluşmaz ve hatalı olan durumları ekran mesajı olarak görebilir ayrıca aşağıdaki listede olduğu gibi görüntüleyebilirsiniz. Eğer tüm bilgiler sorunsuz bir şekilde girildiyse ve e-Beyan başarılı bir şekilde gönderildiyse e-Beyan ID'si alanı dolu olacaktır. Oluşan beyanname GİB partalında Taslak olarak oluşacaktır. Taslak durumdaki beyannameler silinebilmektedir.

Ayrıca ilgili beyana ilişkin durumu Durumu alanında görebilirsiniz. Bunun yanı sıra durum sorgulama işlemi de sağlayabilirsiniz bunun için Durum Sorgula butona basınız. Eğer durumunda bir değişiklik varsa durumu alanı değişecektir.

Beyan oluştuktan sonra e-Beyan Hesapla butonuna tıklayın.

Hesaplama işlemi tamamlandığında ilgili beyanname Onay Bekleyen Beyannameler alanına gelir. Hesaplama kısmında bir hata oluşursa Hatalı Beyannameler bölümünde gözükecektir. Onaylanan beyannameler silinemeyecektir

Beyannameyi onaylamadan önce PDF kontrolü yapmanızı öneririz.

• Ayrıca onaylama işlemi geri alınamaz.
• Onaylanan beyannameler silinemez sadece düzeltme beyannamesi verilebilir.
• Henüz onaylanmayan düzeltme beyannamesi, e-Beyan sistemine gönderildiğinde önceki onaylanan beyannamenin kopyalandığı ve üzerine yeni bildirimlerin eklendiği görülecektir.

• Onaylanan beyanname hareketlerinde silme işlemi yapılmak isteniyorsa, düzeltme beyannamesi gönderildikten sonra, e-Beyan sisteminde görüntülenip, silme işlemi yapılmalıdır.
   

  Beyannameyi onaylamak için e-Beyan Onayla butonuna tıklayın.

İşlem onaylandığında beyannamenin durumu Onaylandı olacaktır.  

2) Düzenleme Beyannamesi Oluşturma

• Düzeltme beyannamesi, onaylanan beyannamelere düzeltme bildirimi yapmak için kullanılır.
• Henüz onaylanmayan düzeltme beyannamesi, e-Beyan sistemine gönderildiğinde önceki onaylanan beyannamenin kopyalandığı ve üzerine yeni bildirimlerin eklendiği görülecektir.
• Onaylanan beyanname hareketlerinde silme işlemi yapılmak isteniyorsa, düzeltme beyannamesi gönderildikten sonra, e-Beyan sisteminde görüntülenip, silme işlemi yapılmalıdır.

Düzeltme beyannamesi verebilmek için tekrar ayrı form açılıp, Genel Bilgiler kulakçığından Düzeltme Beyannamesi mi? seçeneği işaretlenmeli ve Düzeltme Açıklaması alanına açıklama girilmelidir. Düzeltmeye ilişkin diğer bilgiler girdikten sonra e-Beyan butonuna tıklayıp düzeltme beyannamesini oluşturabilirsiniz.

e-Beyan Oluştur butonuna tıklayın.

Oluşan düzeltme beyannamesi GİB partalında taslak olarak düşecektir.. 1.Adımdaki gibi e-Beyanı Hesapla sonrasında e-Beyanı Onayla butonlarına tıklarsanız düzeltme beyannamesi işlemi tamamlanmış olacaktır. 

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A3932) · güncellenme 16.12.2025