Lot takibi aynı zamanda maliyet hesaplamalarında daha net sonuçlar elde etmenizi sağlamaktadır. Lot numarasına göre giriş ve çıkış işlemi yapıldığında program satışı yapılan stoğun alış fiyatını net olarak bilmekte, raporlamalarda ise net bir maliyet hesabı oluşturmaktadır.

2- DESTEKLEDİĞİ MODÜLLER

• Stok kartlarınızda lot sistemini aktif ettiğinizde ilgili stok kartının tüm giriş ve çıkışlarında lot girişi yapmanız gerekmektedir. Aksi taktirde raporlamalarınız doğru çalışmayacaktır.
• MRP-II Modülünde üretim esnasında üretilen stoklarınıza lot numarası oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz lot numaraları her bir stoğun hareketine işleyecektir.
• Basit üretim modülünde üretim esnasında üretilen stoklarınıza lot numarası oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz lot numaraları her bir stoğun hareketine işleyecektir.
• Alış faturası, gelen irsaliye, alınan sipariş modüllerini kullanarak yaptığınız girişlerde aldığınız ürüne lot numarası oluşturabilirsiniz.
• Stok hareket girişini kullanarak yaptığınız girişlerde giriş yaptığınız ürüne lot numarası oluşturabilirsiniz.
• Oluşan stok hareketlerinin çıkışı esnasında seçtiğiniz lot numarası ile eşleşerek hangi tarihte girişini yaptığınız stoğu sattığınızın tespit edilmesini belirleyecektir. Bu sayede kar/zarar raporlarında net bir kar/zarar ve maliyet hesabı yapmanızı sağlayacaktır.

3- KULLANIMI

Lot sistemini aktif edebilmeniz için stok kart kaydı üzerinde yer alan 'Özel Ayarlar' sekmesine geliniz. 'Seri/Lot' başlığı altından izleme tipini 'Lot Parti' seçiniz. Bu seçimi her yeni stok kartı açtığınızda elle yapmak istemiyorsanız 'Yetkili' menüsünden 'Genel Ayarlar' alanına geliniz. 'Stok Ayarları' alanında yer alan 'Seri/Lot' alanından izleme tipini 'Lot (Parti)' seçiniz. İzleme tipini Lot (Parti) seçtiğinizde alt tarafında 'Partiler Parçalanabilir' seçeneği açılacaktır.

• 'Partiler Parçalanabilir' seçeneğini işaretlemeniz durumunda üretim sonrasında oluşan bir parti lot numarasını parçalar halinde satışa sunabilirsiniz.
• 'Maliyetlerde Eşleştirme Yöntemini Kullan' seçeneğini işaretlemeniz durumunda ise kar/zarar hesaplamalarında program giriş ve çıkış lot numaralarını kontrol ederek rapor oluşturacaktır.
• Stok kartında 'Maliyet eşleştirme' yöntemi seçilmiş ise, alışılmış maliyetlendirme sisteminde farklı çalışır. Yeni sistemde bire bir eşleştirme yöntemine dayanmaktadır.

Örneğin;

Giriş Hareketi:

Seri/Lot No Fiyatı

001 10,00 TL

002 12,00 TL

002 20,00 TL

004 25,00 TL

004 ve 001 nolu ürünler 100 tl ye satılmış olduğunda (001=10 + 004=25)=35 tl maliyeti olacağından dolayı 65 tl kar ve 35 tl maliyet gösterecektir.

Maliyet eşleştirme sistemi kullandığında, birebir eşleştirme yapılacağı için kontrol paneli devir işlemlerinde, stoğa ait seri/lot bakiyesi olan kayıtlar aynen aktarılacaktır. Bakiyesi tamamlananlar eski mantık ile aktarılacaktır.

Seri No ve Lot (Parti) Farkı:

İki sistemde bir seri numarası ile çalışmaktadır. Aynı stoğa ait seri no da sadece bir tane giriş yapılabilir. Lot (Parti) de aynı seri no gibi çalışır, tek farkı miktar girilebilir. Örneğin bir cep telefonu bir seri noyu temsil ederken, bir partide üretilen ayranlarda bir lot (parti) yi temsil edebilir.

Seri/Lot girişini için kullandığınız ekranda seri/lot numarasının sayacını manuel olarak tanımlayabilirsiniz. Manuel olarak tanım yapmak için işlem ekranında yer alan 'Lot Numara Üretme Ayarları' butonuna basınız.

Karşınıza açılan ekranda 'Formül' alanına istediğiniz bir formül tanımını yazabileceğiniz gibi, 'Ekle' butonuna basarak lot numarasını oluşturmak istediğiniz kriterleri ekleyebilirsiniz. Lot numarasına gün, ay, yıl, saat, dakika, sayaç ve stok kodunu ekleyebilirsiniz.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A237) · güncellenme 14.03.2025