E-Defter gönderiminin sağlıklı bir şekilde yapabilmeniz için Kontrol panelinde yetkili- E-Defter kısmında bulunan E-Defter kullan seçeneği işaretlenmeli ve bu alnadaki bilgiler doldurulmaıdır.

Kontrol panelinde bulunan muhasebe kayıt kısmındaki muhasebeci bilgilerinin kontrol edilip doğru bir şekilde ilgili alanların doldurulmasını sağlayınız.

Oluşturulan Muhasebeci kaydımızı Şirket kayıt işlemleri alanıdan ilgili şirket için seçim yapmanız gerekmektedir.

Mali mühür/ elektronik imza cihazınıza ait olan sürücü ve ilgili yazılımları  http://www.kamusm.gov.tr/islemler/surucu_yukleme_servisi linkinden indirebilirsiniz.

İmzager programı https://yazilim.kamusm.gov.tr/?q=tr/imzager_kurumsal linkinden işletim sisteminize uygun olan versiyonunu indirip yükleyiniz.

• Yukarıda anlattığımız yazılımlar ve işlemler tamamlandıktan sonra Wolvox E-Defter uygulaması açılıp Ayarlar alanından E-Defter Oluşturma Dizini Belirlenir.
• 
• Elektronik İmza/Mali Mühür Ayarları alanından ilgili Mali Mühür Pin Bilgisi , Kart sistemi ve Donanım Tipleri seçilmesi gerekiyor.  
• 
• Bu adımlardan sonra defter oluşturma gönderme işlemi için E-Defter İşlemleri alanına giriş yapabilirsiniz. 
• Yeni e-defter için uygulamda Yeni Defter Ekle butonuna basınız.
• Açılan pencerede gönderilecek ay'a ait seçim yapıldıktan sonra kaydet butonuna basınız.

• Defter'i Oluştur ve İmzala butonuna basıp işlemi başlatınız.

• Akıllı kartınızdan elektronik imzaların kontrolünü ve doğrulamasını bekleyiniz.

• Defterlerin imzalanmasını bekleyiniz.

• Defterlerin imzaların doğrulanmasını bekleyiniz.
  

• Oluşturulan Berat ve Defter raporlarını imzalamak için Berat ve Defter Raporunu
  Oluştur ve İmzala butonuna basınız.

• Dosyalar oluştuktan sonra e-defter klasöründe resimde gösterilen alana geliniz.

• Defterlerin kayıt edildiği klasörü sıra ile yevmiye defteri içindeki GIB_Gönder klasöründe göndereceğiniz dosya hazır olacaktır.

• E-defter uygulamasına flash destekleyen bir browser  üzerinden giriş yapınız.

• Gelen ekranlarda akıllı kartınızın pin şifresini girip paket yükleme alanınına gelene kadar ekranları takip ediniz.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A511) · güncellenme 19.03.2025