Sevkiyat planlama modülü sayesinde; onaylanan siparişlerin transfer edilmek üzere araçlara yüklenmesi işlemini doğru ürünlerin ve ürün miktarlarının kontrolü sağlanarak yapılmasını sağlayabilirsiniz. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra ise sevk formunda belirtilen ürünlerin ve ürün miktarlarının giden irsaliye formuna aktarılarak yeniden irsaliye oluşturmaya gerek kalmaz. Eğer sipariş düzenlemeden direkt olarak irsaliye düzenliyorsanız, faturalanmayan irsaliyelerinizi ekleyebilirsiniz. İlgili seçimi yapmak için sevk ekranında yer alan kaynak alanından faydalanabilirsiniz. 

Sevk planlama işlemini gerçekleştirmek için öncelikle araç tanımları oluşturmanız gerekmektedir. Araç tanımlama işlemi için irsaliye modülü içerisinde yer alan araç tanımları alanına giriniz.

Aracın plakası, şoför, kapasite ve  diğer detaylarını girerek kaydediniz. Araç kayıtlarını gerçekleştirdikten sonra sevk planlama işlemi için irsaliye modülünde yer alan sevkiyat planlama alanına giriniz.

Genel Bilgiler

• Tarih alanında Sevkiyat planlama işlemini oluşturduğunuz tarihi girebilirsiniz. Sistem otomatik olarak veritabanından tarih bilgisini çekmektedir.
• Sorumlusu alanına Sevkiyat sorumlusunun adı soy adı gibi bilgilerini yazabilirsiniz.
• Durumu alanına Sevkiyat durumunu belirtebilirsiniz. Sevkiyatın tamamlandı durumuna alınabilmesi için öncelikle yükleme işleminin yapılması gerekmektedir. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra sevkiyat durumunu tamamlandıya alarak irsaliyeye aktarım yapabilirsiniz.
• Özel Kodu alanına Sevkiyata özel kod bilgisi girerek raporlamalarda bu özel koddan faydalanabilirsiniz.
• Açıklama alanına Sevkiyat süreciyle alakalı açıklama bilgisi yazabilir, ihtiyacınız olduğunda açıklamalardan faydalanabilirsiniz.
• Araç Bilgileri alanına Sevkiyatın gerçekleşeceği aracı seçebileceğiniz alandır. Araç plakasını seçtiğinizde otomatik olarak şoför, ağırlık ve hacim bilgileri yansıyacaktır.
  Rota Bilgileri alanına Sevkiyatın gerçekleşeceği ülke ve il bilgisini belirtebilirsiniz.
• Taşıma Bilgileri alanından Araç tanımı oluştururken belirttiğiniz kapasite ve yükleme esnasında girilen kapasite değerleri görüntülenebilir. Bu sayede aracın kalan kapasitesini takip edebilirsiniz. Stok kartlarının ağırlık ve hacim bilgilerini stok kartları içerisinde yer alan birim/barkodu sekmesinde ağırlık ve hacim alanlarından çekmektedir.
• Ürün Bilgileri alanından Ürün bilgileri alanında eklemiş olduğunuz sipariş içerisinde yer alan stoklar görüntülenmektedir. Kaynak alanından siparişi seçerek ekle butonuna basarsanız karşınıza onaylanan siparişler listelenecektir. Sevk planlama ekranına aktarmak istediklerinizi seçerek aktar butonuna basınız. Birden fazla siparişi eklemek için Ctrl ve Shift tuşlarından faydalanabilirsiniz. Tüm siparişleri seçmek için tümünü seç butonuna basabilirsiniz. Kaynak alanından irsaliyeyi seçerek ekle butonuna basarsanız karşınıza daha önceden sevkiyat planlaması yapılan irsaliyeler listelenecektir. Oluşturulan sevkiyat planını yeniden irsaliyelendirmek için bu seçenekten faydalanabilirsiniz. Eklenen ürünlerin miktarlarını artırmak veya azaltmak için ürün bilgileri başlığının altında yer alan miktar değiştir butonuna basabilirsiniz. Eklediğiniz bir ürünü listeden kaldırmak için yine ürün bilgilerinin hemen alt kısmında yer alan listeden çıkar butonuna basabilirsiniz.
• İrsaliye Oluştur alanından durumu tamamlandı olan sevk planlarını irsaliyeye aktarmak için kullanabileceğiniz alandır. Yükleme işleminin tamamlanarak sevke hazır hale geldiğini ifade eder.

Ürün Bilgileri

Kaynak
Oluşturacağınız sevk planlama işlemi sipariş modülü üzerinden sağlanacak ise kaynak alanından siparişi seçerek ekle butonuna basınız. Karşınıza onaylandı durumunda olan siparişler listelenecektir. Planlama yapmak istediğiniz siparişi seçim yapabilirsiniz. Sipariş modülü kullanmadan direkt olarak irsaliye üzerinden işlem yapmak için ise bu alandan irsaliyeyi seçim yapınız. Açılacak olan irsaliye seçim ekranında faturalanmamış olan irsaliyeler içerisinden seçim yapabilirsiniz.

Listeden Çıkart
Sipariş veya irsaliye formunda yer alan ürünler kaynak alanından seçilerek aktarıldıktan sonra listeye eklenecektir. Sevk planlamaya dahil etmek istemediğiniz ürünleri seçim yaptıktan sonra listeden çıkar butonuna basarak çıkartabilirsiniz.

Miktar
Sipariş veya irsaliye formunda yer alan ürünlerin ilgili formlarda belirtilen miktarları listeye eklenecektir. Miktar değişikliği yapmak için bu butondan faydalanabilirsiniz.

Ticari Ünvan
Eklenen sipariş veya irsaliye formunda seçilen carinizin ticari ünvanını ifade eder.

Stok Kodu / Adı
Eklenen sipariş veya irsaliye formu içerisinde yer alan ürünlerin stok kodlarını ve adlarını ifade eder.

Modül
Eklenen sipariş veya irsaliye formu içerisinde yer alan ürünlerin hangi formdan aktarıldığını (irsaliye ve sipariş şeklinde) görebileceğiniz alandır.

Evrak No
Eklenen sipariş veya irsaliye formu içerisinde yer alan ürünlerin aktarıldığı formlardaki evrak numaralarını görebileceğiniz alandır.

Miktarı / Birimi
Eklenen sipariş veya irsaliye formu içerisinde yer alan ürünlerin aktarıldığı formlardaki miktarlarını ve birimlerini görebileceğiniz alandır.

Yükleme İşlemleri

Sipariş veya irsaliye formlarındaki ürünleri ürün bilgileri alanına aktardıktan sonra araca yüklemesi yapılan ürünleri eklemek için yükleme işlemleri sekmesine geliniz. Bu alandan araca yükleme yaptığınız ürünlerinizi ve yükleme yaptığınız miktarları belirterek kalan miktarların sıfırlanmasını sağlayabilirsiniz. Kalan miktarı sıfırlanan kalemler beyaz renge dönüşecektir. Bu sayede hatalı veya eksik yükleme problemini en aza indirgemiş olursunuz. 

Barkodu
Yükleme yaptığınız ürünün barkodunu okutarak yüklenen miktarı birer birer arttırabilirsiniz. Yani araca her yükleme yaptığınızda yüklediğiniz ürünün barkodunu okutarak sevk planlama ekranında da yüklenmesini sağlamış olursunuz.

Yükleme Bilgilerini Temizle
Yaptığınız miktar girişlerinin tamamını sıfırlayarak yüklenen miktarları sıfırlayabilirsiniz. Hatalı girişlerde ekranı hızlıca eski haline dönüştürmek için bu alandan faydalanabilirsiniz.

Miktarı Artır
Barkod okuyucu kullanmıyorsanız yüklediğiniz ürünlerin miktarını arttırmak için bu alandan faydalanabilirsiniz. Bu butona bastığınızda üzerinde bulunduğunuz ürünün yüklenen miktarı bir birim artacaktır.

Miktarı Azalt
Fazla yüklemelerde miktarı azaltmak için kullanabileceğiniz alandır. Bu butona bastığınızda yüklenen miktar bir birim azalacaktır.

Stok Kodu / Adı
Yükleme işleminin gerçekleşeceği stoğun adını ve kodunu ifade eder. 

Miktarı / Birimi
Sipariş veya irsaliye formunda belirtilen ürünlerin miktarlarını ifade eder.

Yüklenen Miktar
Miktar artırma veya azaltma işlemi ile yapılan yükleme miktarının toplamını görebileceğiniz alandır. Bu alanda yazan yükleme miktarı sevk edilmek üzere araca yüklenen miktardır. 

Kalan Miktar
Sipariş veya irsaliye formlarındaki miktarların yükleme yapılması sonrasında kalan miktardır. Yani miktarı - yüklenen miktar= kalan miktarı ifade etmektedir.

Yüklenen Ağırlık / Hacim
Stok kartlarında belirtilen ağırlık ve hacim değerlerinin miktarla çarpılması sonucu yüklenen ağırlığı görüntüleyebileceğiniz alandır. 

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A564) · güncellenme 19.03.2025