Müşterilerinizden almış olduğunuz veya müşterilerinize borcunuz karşılığında vermiş olduğunuz çek ve senetlerin girişini yapabileceğiniz alandır. Çek / senet kaydı oluşturmak için karşınıza gelen ekranda bulunan vade tarihi, evrak numarası, evrak türü, işlem tutarı, hangi bankadan alındığı gibi bilgileri kaydetmeniz gerekmektedir. 

• Geçmiş tarihli bir çek/senet girişi yapıyorsanız “Bu Harekete Ait Döviz Kurları” alanından hareket için döviz kur girişini yapabilirsiniz. Çek/senet girişi yaptığınız cari seçimi “Kaydet” butonuna basmanız durumunda karşınıza gelecektir. İşlem yaptığınız kişiyi açılan ekrandan seçmeniz gerekmektedir.
• Carinizden aldığınız çek eğer döviz çeki ise ancak bunu TL bakiyesinden düşmesini istiyorsanız, “KPB Tutarı” alanına çek tutarını yazınız ve “Döviz Hesabına İşle” seçeneğini işaretleyiniz. Ekrana “Havuz Sistemine Gönder” kutucuğu açılacaktır. Açılan kutucuğu işaretlediğinizde kaydettiğiniz müşteri çeki havuz sistemine dahil olacaktır.
• Havuz sistemine dahil olan bir evrak, carinin bakiyesine işlemez. Evrak tahsil veya ciro
• edilince belirlenen döviz kuru üzerinden cariye hareket olarak işlenir. Cari hareket raporu bölümünden "Havuz sistemindeki evrakları ekle" seçeneği işaretlenerek, havuzda bulunan evraklarınızı takip edebilirsiniz.
• Çek/senet kayıtlarınız geçmiş yıllardan geliyor ve bu evrakları devir olarak kaydetmek istiyorsanız, “Devir” seçeneğini işaretleyiniz. Devir evrağı cari bakiyesine işlemez. Ancak evrak durum değişiklikleri cari bakiyesine etki eder.
• Kaydettiğiniz çek/senedin evrak durum değişikliklerini de çek/senet giriş alanından gerçekleştirebilirsiniz. “Evrak Durumu” alanına gelerek çek/senedin yeni durumunu seçerek kaydedebilirsiniz.
• Yanlış yapılan evrak durum değişikliğini iptal etmeniz için “Çek İşlemleri” alanında bulunan “Son Yapılan İşlemi Sil (Shift + F3)” alanını kullanabilirsiniz. Kayıtlı çek/senedin durum değişikliği sonrasında tarih değişikliği yapılması gerekiyorsa “Aktif Satırın İşlem Tarihini Değiştir” butonunu kullanabilirsiniz.
• Çek/senet kayıtlarınız eğer vaktinde ödenmedi ve “protesto oldu” ise buradan protesto oldu seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
• “Ek bilgiler” alanından çek cari si asıl borçlu değil ise buradan ilgili carinin bilgilerini girerek kayıt edebilirsiniz. Çek yada senedi ciro yaptıysanız ciro ile ilgili detaylı bilgiyi bu alandan kayıt edebilirsiniz.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A633) · güncellenme 17.12.2024