• Uzun süren uğraşlar sonucu veri tabloları mı yapıyorsunuz? Özet tablolar ile analizler mi oluşturuyorsunuz?
• Yöneticilerinize grafik sunumlar mı hazırlıyorsunu z?

Bütün bunları bir kez tasarlayın. Gerisini ERP 'ye  bırakın.

• Microsoft Excel'den bir kez eriştiğiniz ve tasarladığınız ERP erileri sürekli olarak güncel kalacaktır.
• ERP'ye girdiğiniz her veri Excel ile kurulan bu dinamik bağlantı ile anında Excel tablonuzda da yerini alır.
• Kayıt ettiğiniz Excel tablosuna her girdiğinizde Excel verileri ERP'ye  bağlanarak güncellenir.

ERP verilerinden oluşan örnek tablo

Stok Fiyat Listesi Hazırlanması

• Örneğimizde firmamızın stok kart ve fiyat bilgilerine ulaşarak Excel’de dinamik bir fiyat listesi oluşturacağız.
• Bu işlem için MS Excel programında;
• Veri / Dış Veri Al / Yeni Veri Tabanı Sorgusu bölümüne girili r. (Office 2003 için)
• Veri / Dış Veri Al / Diğer Kaynaklardan / Microsoft Query’ den bölümüne giriş yapılır  (Office 2007 için)

• Veri Kaynağı Seç ekranı açıldığında gelen ekranda Veri Kaynağı seçilir. Veri kaynağı olarak seçilerek Tamam butonuna basılır.

• Yeni Veri Kaynağı Oluştur bölümünde veri Kaynağına bir isim verilir ve veritabanı türü olarak SQL Server seçilerek Bağlan butonuna basılır.

• SQL Server Oturum Aç ekranında sunucu adı, oturum kimliği ve parola yazılarak (sa ve şifresi) veritabanı bölümünden de bağlanılmak istenen şirket veritabanı seçilir. Tamam butonuna basılır.

• İşlem Veri Kaynağı Oluştur ekranına geri dönecektir. Tekrar Tamam butonuna basılır.
• Veri Kaynağı Seç ekranında örneğimizdeki Fiyat Listesi kaynağı oluşacak. Bu bölümde de Tamam butonuna basılarak işleme devam edilir. Ayrıca bu ekranda Sorgu oluşturmak/düzenlemek için Sorgu Sihirbazını kullan onayı işaretli olmalıdır.

• Dinamik bağlantı örneği olarak (Fiyat Listesi seçildiği için stok fiyat tablosu ve stok kart tablosu belirlenir  tablosundan fiyat tutarlarını, stok kart tablosundan ise stok cinsi ve birim bilgilerini alacağız.) Bu tablolardaki istenen alanlar seçilir ve İleri butonuna basılır. İki farklı tablo seçildiğinden ve bu tabloların birleştirilebilmesi için ekrana gelen Microsoft Query onay sorusu Tamam butonuna basılarak geçilir.
• Bir sonraki aşamada Microsoft Query sayfasında seçilen tablolar ve sorgu sonuçları görüntülenir. Örnekte iki tablo seçildiğinden bu iki tablonun ortak alanları yani birbirine bağlanmasını sağlayacak alanları belirlenir.
• · Ortak alanlar birbirinin üstüne sürüklenerek bağlantı kurulması sağlanır.
• Microsoft Query ekranında alan başlıkları ilgili alanın üstüne çift tıklanarak değiştirilebilir.
• Microsoft Query ekranında sütun sıralaması da sütunlar sürüklenerek değiştirilebilir.
• Microsoft Query ekranındaki düzenlemeler tamamlandıktan sonra bu ekrandaki Dosya bölümünden Verileri Microsoft Office Excel’e Ver seçilerek oluşan veriler Excel tablosuna aktarılır.
• Aktarım sırasında veriler Tablo, Özet Tablo Raporu veya Özet Grafik ve Özet Tablo Raporu olarak aktarılabilir.

İstenen görüntüleme şekli seçildikten sonra Fiyat Listesi verisi Excel tablosuna aktarılır.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A704) · güncellenme 20.03.2025