1- ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA KISA BİLGİ

    Wolvox Demirbaş, işletmelerin kullanmış oldukları her türlü sabit kıymetin envanterini tutmak, kullanımlarından dolayı oluşan amortismanların bilgilerini tanımlayarak değerlerini hesaplamak, bu değerleri muhasebelendirmek, yeniden değerlemek ve zimmet bilgilerini takip etmek için kullanılan AKINSOFT programıdır.
    Wolvox Demirbaş programı; Wolvox Genel Muhasebe, Wolvox İşletme Defteri ve Wolvox İnsan Kaynakları programları ile birlikte çalışmaktadır. Wolvox Demirbaş programının kullanılabilmesi için Wolvox Genel Muhasebe ya da Wolvox İşletme Defteri programlarından en az bir tanesinin sisteme kurulmuş olması gereklidir.

   Programda yapılabilecek işlemler kısaca şunlardır:

• Her türlü sabit kıymet kaydedilerek raporlanabilir, 

• Sabit kıymetin satın alma bilgileri girilerek muhasebelendirilebilir,

• Sabit kıymetin amortisman bilgileri tanımlanabilir ve tanımlanan bilgilere göre amortisman değerleri hesaplatılabilir,

• Hesaplatılan amortisman değerleri, Wolvox Genel Muhasebe ya da Wolvox İşletme Defteri programına entegre olarak muhasebelendirilebilir,

• Sabit kıymetin satışı yapıldığında satış bilgileri girilerek muhasebelendirilebilir,

• Sabit kıymet yeniden değerleme ya da yenileme fonu ayırma işlemleri yapılabilir,

• Sabit kıymete ait her türlü fotoğraf ve belge sabit kıymetin kaydına eklenebilir,

• Sabit kıymete ait zimmet bilgileri girilerek raporlanabilir,

• Zimmetlenen sabit kıymetler için etiket yazdırılabilir,

• Sabit kıymet kayıtları mevcut bir Microsoft Excel belgesinden programa aktarılabilir.

2- DEMİRBAŞ KAYIT

   Sabit kıymetlerin kaydedileceği bölümdür. Herbir sabit kıymet için ayrı kayıt oluşturulmalıdır. “Demirbaş Kayıt” bölümü 3 sayfadan oluşmaktadır:

   1. Demirbaş Bilgileri 2. Zimmet Bilgileri 3. Özel Alanlar

2.1.Demirbaş Bilgileri

Bu sayfada sabit kıymete ait genel bilgiler, alış bilgileri, satış bilgileri ve amortisman bilgileri girilerek, amortisman yıl - dönem bilgileri hesaplatılabilmektedir.

     Etkin şirketin “Muhasebe Tipi” “İşletme Defteri” ise normalde “Demirbaş Bilgileri” sayfasında yer alan amortisman yıl ve dönem bilgileri; “Amortisman Bilgileri” olarak ayrı bir sayfada görülecektir.

     Bu pencerede altta yer alan butonların işlevleri ve klavye kısayol tuşları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir (Etkin şirketin “Muhasebe Tipi” “İşletme Defteri” ise buton adları görünmeyecektir)

    Bu pencerede sağ üstte yer alan butonların işlevleri ise aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Etkin şirketin “Muhasebe Tipi” “İşletme Defteri” ise bu butonlardan sadece "Entegrasyon Yap" ve "Kapat" butonları görünecektir, diğer butonlar görünmeyecektir.

    Bu sayfadaki giriş yapılacak alanların açıklaması aşağıdaki tablolarda görülebilir:

 Demirbaş Genel Bilgileri

 Alış Bilgileri

Amortisman Bilgileri

Yenileme Fonu Bilgileri

Güncel Bilgiler

Satış Bilgileri

A. Amortisman Bilgilerinin Hesaplanması:

   “Demirbaş Kayıt” penceresindeki “Demirbaş Genel Bilgileri”, “Alış Bilgileri” ve “Amortisman Bilgileri” bölümlerine sabit kıymete ait bilgiler girilip alttaki (Kaydet) butonuna tıklandığında girilmiş olan bilgilere göre sağdaki bölmelerde ilgili sabit kıymete ait “Amortisman Yıl Bilgileri” ve “Amortisman Dönem Bilgileri” oluşturulacaktır.
   “Amortisman Yıl Bilgileri” bölmesindeki herhangi bir satıra tıklandığında alttaki “Amortisman Dönem Bilgileri” bölmesinde o yıla ait dönem bilgileri görülebilir. Bu bölmelerdeki bilgiler kontrol edilerek yanlışlık varsa soldaki ilgili alanlarda düzeltme yapılıp sağ üstteki (Amortisman Hesapla) butonuna (İşletme defteri şirketlerinde [Amortisman] butonuna) tıklanarak amortisman bilgileri yeniden hesaplatılabilir. Önceden bu sabit kıymete ait birikmiş amortisman hesaplaması ya da yeniden değerleme işlemi yapılmışsa bu kısımda sonradan amortisman bilgileri hesaplatılamayacaktır.
   Bu bölmelerde görülen bilgiler, ilgili sabit kıymetin tüm amortisman dönemlerine ait ve henüz resmi muhasebeye entegre olmamış bilgilerdir. Buradaki bilgilerin resmi muhasebeye entegre olabilmesi için her dönem sonunda programın “Amortisman Kontrol” kısmından entegrasyon yapılması gerekmektedir (Bkz. altta 3- Amortisman Kontrol).
   “Demirbaş Kayıt” penceresinde “Amortisman Dönem Bilgileri” bölmesinde “Aktif” sütunundaki değerlerin üzerine çift tıklanarak ilgili amortisman dönem kaydı aktif ya da pasif duruma alınabilir. Amortisman dönem kaydı pasif duruma alındığında resmi muhasebeye bu döneme ait bir amortisman kaydı oluşturulmayacaktır.
   Yine “Demirbaş Kayıt” penceresinde “Amortisman Dönem Bilgileri” bölmesinde “İşl.Gördü” sütunundaki değerlerin üzerine çift tıklanarak ilgili amortisman dönem kaydının işlem gördüğü ya da işlem görmediği durumu manuel belirlenebilir. Bir amortisman dönemi, resmi muhasebeye entegre edildiğinde “Muhasebelendi” ve “İşl.Gördü” sütunlarındaki değerler otomatik “Evet” olacaktır.

B. Yeniden Değerleme:

    Sabit kıymetin amortisman dönem bilgilerinde yeniden değerleme işlemi yapılmak istendiğinde “Demirbaş Kayıt” penceresinde ilgili sabit kıymet görüntülendikten sonra sağ üstteki (Yeniden Değerleme) butonuna tıklanabilir.

    Bu butona tıklandığında açılan “Yeniden Değerleme ve Ek Maliyet Bilgileri” penceresinde “Değerleme Tarihi” alanına yeniden değerleme işleminin başlatılacağı tarih; “Artış Oranı %” alanına ise değerdeki artışın oranı, yüzde olarak yazılmalıdır. Bu işleme dair Wolvox Genel Muhasebe programına entegre kayıt oluşturulmak isteniyorsa “GM Entegrasyonu Yap” kutusu işaretlenmelidir. Wolvox Genel Muhasebe programına entegre fiş kaydı oluşturulurken “Güncel Bilgiler” kısmındaki “Yen.Değr.Art.Hs.Kodu” ve “Amortisman Bilgileri” kısmındaki “Alacaklı Hesap Kodu” alanlarına girilen hesap kodları kullanılacaktır. Bu kutu işaretlenmediğinde Wolvox Genel Muhasebe programına herhangi bir fiş kaydı oluşturulmayacaktır.
  “GM Açıklama” alanına bir açıklama yazıldığında bu açıklama bilgisi, Wolvox Genel Muhasebe programındaki oluşacak fiş ve yevmiye kaydının açıklamasına yazılacaktır. Bu alana bir açıklama yazılmadığında fiş ve yevmiye açıklaması otomatik “Yeniden Değerleme Kaydı” şeklinde olacaktır.
   Sonrasında bu pencerede alttaki (Demirbaş ve Birikmiş Amortisman Bilgilerini Yeniden Değerle) butonuna tıklanarak işlem tamamlanabilir.

C. Demirbaş Alış ya da Satış Muhasebe Kaydının Oluşturulması

    Sabit kıymete ait alış muhasebe kaydının oluşturulabilmesi için “Demirbaş Kayıt” penceresinde “Alış Bilgileri” kısmındaki bilgiler girildikten sonra sağ üstteki (Ent.Yap) butonuna tıklanmalıdır. Bu butona tıklandığında ekrana gelen soruda (Evet) butonuna tıklanırsa Wolvox Genel Muhasebe ya da Wolvox İşletme Defteri programına entegre olarak alış kaydı oluşturulacaktır.
   Sabit kıymetin satışı yapıldığında “Demirbaş Kayıt” penceresinde “Satış Bilgileri” kısmındaki bilgiler yazılıp kaydedilerek yine bu pencerede sağ üstteki (Ent.Yap) butonuna tıklanarak satış muhasebe kaydı oluşturulabilir.

2. Zimmet Bilgileri

     Bu sayfada, ilgili sabit kıymet belirli bir kişiye zimmetlenmiş ise zimmetleme işlemi ile ilgili bilgiler girilebilmektedir.

    Bu kısımda önce üstteki (Ekle) butonuna tıklanarak “Adı” “Soyadı” “Departman” alanlarına ilgili personelin bilgileri manuel girilebilir. Wolvox İnsan Kaynakları programı da kullanılıyor ise (Personelden Seç) butonuna tıklanarak Wolvox İnsan Kaynakları programındaki personel kayıtlarından da personel seçilebilir. “Zimmet Tarihi” alanına zimmet işleminin yapıldığı tarih girilmelidir. “Zimmet Açıklaması” alanına yapılan işlemle ilgili açıklamalar girilebilir. Bu bilgiler girildikten sonra (Kaydet) butonuna tıklanarak zimmetleme işlemi tamamlanabilir.

   İlgili sabit kıymet, zimmetlenen personelden alınıp başka bir personele zimmetlenmek isteniyorsa öncelikle ilk zimmetlenen personelden teslim alma işlemi yapılmalıdır. Bunun için önceki kayıt seçildikten sonra “Teslim Tarihi” alanına sabit kıymetin teslim alındığı tarih; “Teslim Açıklaması” alanına da teslim alma işlemini açıklayıcı bilgiler yazılarak kaydedilmelidir. Sonrasında yine üstteki (Ekle) butonuna tıklanarak yeni zimmetleme işlemi yapılacak personelin bilgileri girilip kaydedilebilir. 

3. Özel Alanlar

Bu sayfada, “Demirbaş Bilgileri” sayfasındaki mevcut alanlara ek olarak kullanılmak istenen alanlar, kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir.

   Bu kısmın kullanımını bir örnekle görelim: Sabit kıymetin yangın önceliği bilgisini de kaydetmek istediğimizi düşünelim. Bu şekilde bir alan “Demirbaş Bilgileri” sayfasında bulunmamaktadır. Böyle bir alanı çoktan seçmeli olarak bu sayfada tanımlayabiliriz. Bunun için alttaki (Ayar) butonuna tıklanıp “Özel Alan Tanımları” penceresine erişilir.

     Bu pencerede öncelikle soldaki bölmeden bir kategori tanımlanarak kaydedilir. Örneğimizde bu kategoriyi “Demirbaş Diğer Bilgileri” olarak tanımladık. Tanımlanan kategori seçili durumda iken sağdaki bölmede “Alan Tanımı” alanına, tanımlanacak özel alanın görünecek adı yazılır. Örneğimizde bu alanı “Yangın Önceliği” olarak tanımladık. Tanımlanan alanın “Veri Tipi”, alttan seçilerek kaydedilebilir. “Veri Tipi” olarak “Metin” seçilmiş ise “Alan Uzunluğu” belirlenebilir. “Veri Tipi” olarak “Çoktan Seçmeli” seçilmiş ise “Seçenekler” kısmına ilgili seçenekler, satırlar halinde yazılabilir. Örneğimizde seçenekleri satırlar halinde yazdık. (Tamam) butonuna tıklandığında tanımlanan alanlar, “Özel Alanlar” sayfasına eklenecektir. Eklediğimiz alandan seçim yapıp demirbaş kayıt işlemini tamamlayabiliriz.

 Tanımlanan özel alanlar, raporlama ve yazdırma işlemlerinde kullanılabilir.

3- DEMİRBAŞ RAPORU

    Bu rapor, kaydedilen sabit kıymet kayıtlarının genel bilgilerini ve amortisman yıl-dönem bilgilerini göstermektedir. Soldaki kriter alanlarından istenilen kriterler belirtilip (Filtrele) butonuna tıklanarak raporlama yapılabilir. Herhangi bir sabit kıymet kaydının üzerine bir kez tıklandığında alttaki “Yıl-Dönem Bilgileri” bölmesinde o sabit kıymete ait amortisman bilgileri görülecektir. Sol alttaki bölmede “Yıl” satırlarının üzerine tıklandığında ise sağdaki bölmede o yıla ait dönem bilgileri görülecektir. En alttaki bölmede rapor alt toplamları görülebilir.
     Herhangi bir sabit kıymet kaydının üzerine çift tıklandığında ya da sağ üstteki (Kartını Aç) butonuna tıklandığında seçili durumda olan sabit kıymetin kaydı açılacaktır. Sağ üstteki (Yazdır)butonuna tıklanarak rapor yazdırılabilir, yazdırılmadan önce baskı önizleme yapılabilir, e-mail olarak gönderilebilir, şablon tasarımına müdahale edilebilir ve yazdırılacak yazıcı belirlenebilir.
    Rapor satırları üzerine sağ tuşuyla tıklandığında açılan menüden; sütunların yerleşimi ve görünme durumu ayarlanabilir, rapor; Excel programına, Open Office programına, HTML belgesine ya da XML dosyasına aktarılabilir.

4- DEMİRBAŞ DÖNEM RAPORU

    Bu rapor, sabit kıymet kayıtlarına ait amortisman yıl-dönem bilgilerini göstermektedir. Etkin şirketin “Muhasebe Tipi” “İşletme Defteri” ise bu kısım görünmeyecektir. Solda kriter alanlarındaki “Bil.Kodu” alanından belli bir sabit kıymet seçilerek filtreleme yapıldığında o sabit kıymete ait yıl-dönem bilgileri listelenecektir. Rapordaki bilgileri belli bir kritere göre sıralı görebilmek için sol üstteki (Sıralama) sayfasına tıklanıp ilk açılır listeden istenilen kriter Örneğin “Amortisman Dönemi” seçilerek filtreleme yapılabilir.
  Herhangi bir dönem satırının üzerine çift tıklandığında ya da sağ üstteki (Kartını Aç)butonuna tıklandığında seçili durumda olan dönem kaydının sabit kıymet kaydı açılacaktır. Sağ üstteki (Yazdır) butonuna tıklanarak rapor yazdırılabilir, yazdırılmadan önce baskı önizleme yapılabilir, e-mail olarak gönderilebilir, şablon tasarımına müdahale edilebilir ve yazdırılacak yazıcı belirlenebilir.
    Rapor satırları üzerine sağ tuşuyla tıklandığında açılan menüden; sütunların yerleşimi ve görünme durumu ayarlanabilir, rapor; Excel programına, Open Office programına, HTML belgesine ya da XML dosyasına aktarılabilir.

5- YENİDEN DEĞERLEME RAPORU 

        Bu rapor, yeniden değerlemeye tabi tutulan sabit kıymetlere ait yeniden değerleme bilgilerini göstermektedir. Etkin şirketin “Muhasebe Tipi” “İşletme Defteri” ise bu kısım görünmeyecektir. Sabit kıymet kaydı, “Demirbaş Kayıt” penceresinde sağ üstteki (Yeniden Değerleme) butonuna tıklanarak yeniden değerleme hesaplaması yaptırılmışsa bu raporda yeniden değerleme bilgileri topluca görülebilecektir.
      Filtreleme yapıldıktan sonra gelen sabit kıymet kayıtlarının üzerine tıklandığında alttaki “Yeniden Değerleme Detayları” bölmesinde, seçili durumda olan sabit kıymete ait yeniden değerleme bilgileri görülecektir. Sabit kıymet kaydının üzerine tıklandığında “Yeniden Değerleme Detayları” bölmesinde hiçbir bilgi görünmüyor ise o sabit kıymete ait hesaplanmış bir yeniden değerleme işlemi bulunmadığı anlamına gelmektedir.
       En alttaki bölmede ise raporun tamamında listelenmiş sabit kıymetlerin yeniden değerleme değerlerinin toplamları görülebilir. Bu bölmede hemen üst kısımdaki “Yıl – Dönem” ve “Değerleme Dönemi” kriter alanlarından kriter seçilerek bu bölmede listelenmiş sonuçlar içerisinde filtreleme yaptırılabilir.
    Herhangi bir sabit kıymet kaydının üzerine çift tıklandığında ya da sağ üstteki (Kartını Aç) butonuna tıklandığında seçili durumda olan sabit kıymetin kaydı açılacaktır. Sağ üstteki (Yazdır) butonuna tıklanarak rapor yazdırılabilir, yazdırılmadan önce baskı önizleme yapılabilir, e-mail olarak gönderilebilir, şablon tasarımına müdahale edilebilir ve yazdırılacak yazıcı belirlenebilir.
      Rapor satırları üzerine sağ tuşuyla tıklandığında açılan menüden; sütunların yerleşimi ve görünme durumu ayarlanabilir, rapor; Excel programına, Open Office programına, HTML belgesine ya da XML dosyasına aktarılabilir.

6- ZİMMET RAPORU

     Bu rapor, herhangi bir personele zimmetleme işlemi yapılmış olan sabit kıymet kayıtlarının zimmet bilgilerini göstermektedir.
   Herhangi bir zimmet kaydının üzerine çift tıklandığında ya da sağ üstteki (Kartını Aç) butonuna tıklandığında seçili durumda olan zimmet kaydının sabit kıymet kaydı açılacaktır. Sağ üstteki (Yazdır) butonuna tıklanarak rapor yazdırılabilir, yazdırılmadan önce baskı önizleme yapılabilir, e-mail olarak gönderilebilir, şablon tasarımına müdahale edilebilir ve yazdırılacak yazıcı belirlenebilir.
   Rapor satırları üzerine sağ tuşuyla tıklandığında açılan menüden; sütunların yerleşimi ve görünme durumu ayarlanabilir, rapor; Excel programına, Open Office programına, HTML belgesine ya da XML dosyasına aktarılabilir.

7- ZİMMET RAPORU (SERİ ETİKET)

   Bu kısım, aynen “Zimmet Raporu”nun gösterdiği bilgileri göstermekle birlikte zimmetleme işlemi için etiket çıktısı da verebilmektedir. Yazdırılacak etiket üzerinde; zimmetleme yapılan personelin adı soyadı, sabit kıymetin cinsi ve barkodu gibi bilgiler yer alabilmektedir. Bu kısımda etiket yazdırılabilmesi için program ile uyumlu bir lazer, mürekkep püskürtmeli (ink-jet) ya da barkod yazıcı (Argox marka) gerekmektedir. Ayrıca etiket şablonu için tasarım yapılmalıdır. Tasarım iki şekilde yapılabilmektedir:

• Programın kendi formatı olan arp formatında,

• Barkod yazıcı kullanılacak ise prn formatında.

      Tasarım yapılması ve programa eklenmesi konusunda programı satın almış olduğunuz çözüm ortağımız ile iletişime geçebilirsiniz.
   Etiket yazdırmak için soldaki bölmeden belli bir satır seçilerek butonuna tıklanıp sağdaki “Basılacak Etiketler” bölmesine aktarılabilir. Butonuna tıklandığında ise sol bölmede listelenmiş olan tüm satırlar sağdaki “Basılacak Etiketler” bölmesine aktarılabilir. Sonrasında bu ok butonlarının altında yer alan butonundaki menüden “Yazdır” seçeneğine ya da sağ alttaki (Yazdır) butonuna (Şablon tasarımı hangisi için yapılmışsa) tıklanarak yazdırma işlemi yapılabilir. Butonuna tıklandığında açılan menüden “Önizleme Yap” seçeneğine tıklanarak yazdırma işlemi öncesinde yazdırılacak etiketlerin görüntüsü görülebilir.

8- AMORTİSMAN KONTROL

      Bu kısım, birikmiş amortismanların muhasebelendirilmesi amacıyla kullanılmaktadır. Zamanı gelmiş olan amortismanlar, “Demirbaş Kayıt” penceresinde “Amortisman Yıl-Dönem Bilgileri” kısmındaki bilgilere ve bu penceredeki “Dönem Sonu Tarihi” alanına yazılacak tarihe göre Wolvox Genel Muhasebe ya da Wolvox İşletme Defteri programlarına entegre olarak muhasebelendirilecektir.
      “Dönem Sonu Tarihi” alanına; yıl sonu tarihi ya da amortismanın dönem sonu tarihi yazılabilir. (Filtrele) butonuna tıklanarak “İşlem Yapılacak Amortismanlar”ın listelenmesi sağlanır. “Açıklama” alanına yazılacak bilgi, entegrasyonda oluşacak fiş hareketine açıklama olarak kaydedilecektir. “Açıklama” alanı boş bırakılır ise otomatik standart açıklama “{Demirbaş Cinsi} demirbaşı” şeklinde kullanılacaktır. “İşlem Yapılacak Amortismanlar” listesindeki bilgiler kontrol edilip alttaki (Genel Muhasebe Fiş Entegrasyonuna Başla) butonuna (İşletme Defteri şirketlerinde “İşleme Başla” butonuna) tıklanarak işlem tamamlanır.

9- EXCELDEN VERİ TRANSFERİ

     Bu kısım, sabit kıymet kayıtlarının mevcut bir Microsoft Excel belgesinden programa aktarımı için kullanılmaktadır. Etkin şirketin “Muhasebe Tipi” “İşletme Defteri” ise bu kısım görünmeyecektir. Bilgilerin programa aktarılabilmesi için programdaki alan adları, Excel belgesinde sütunlar şeklinde olmalı ve her satırda bir sabit kıymete ait bilgiler bulunmalıdır.
     Bu pencerede “Excel Dosyası Yolu” alanındaki butona tıklanarak sabit kıymet bilgilerinin bulunduğu Excel belgesi seçilir. Excel belgesindeki ilk satırda, alan adlarını içeren sütun başlıkları var ise “İlk satır başlıkları içerir” kutusu işaretlenmelidir. “Bilgilerin alınacağı çalışma sayfası” alanından, alınacak bilgiler Excel belgesinde kaç numaralı sayfada ise o numara seçilmelidir. Excel belgesi şifreli ise “Şifre” alanına ilgili şifre yazılmalıdır. “Sıra No aynı olanları güncelle” kutusu işaretlenerek aktarım yapılırsa programda mevcut olan sabit kıymet kayıtlarındaki “Sıra No” bilgisi ile Excel belgesindeki “Sıra No” bilgisi aynı olanların, diğer bilgileri güncellenecektir.
    Programa aktarılması istenen alanların “Aktar” sütunlarındaki kutuları işaretlenip “Excel Sütunu” sütunundan, ilgili alan Excel belgesinde hangi sütunda ise açılır listeden o sütun seçilmelidir. Sonrasında (Bilgileri Aktar) butonuna tıklanarak bilgiler programa aktarılabilir.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A1508) · güncellenme 24.04.2025