Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Nedir ?

Ülkemizde üretilen veya ithal edilen tüm tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin üretim bandından satılıp kullanıldığı yere kadar tekil ürün takibini sağlayabilmek, son kullanıcıya kadar ürünü izleyebilmek için geliştirilen bir projedir.

ÜTS’nin Amacı Nedir?

* Tıbbi Cihazları ve kozmetik ürünleri kayıt altına almak,

* Bu ürünleri izlemek için alt yapı oluşturmak,

* Hasta güvenliği ve halk sağlığının korunmasına katkıda bulunmak

* Denetimlerin sağlıklı ve etkin yürütülmesini sağlamak,

* Ürün kaynaklı tehlikelere karşı hızlı önlem alınmasını sağlamak,

* Güvensiz ürünlerin hızlı bir şekilde piyasadan ve kullanımdan kaldırılmasını sağlamak

* Sağlık Bakanlığı (UTS) sistemine tam entegre şekilde işlemleri yerine getiren, tüm işlemleri anında ve hızlı bir şekilde gerçekleştiren UTS modülümüz veri transferi programımıza eklenmiştir.

ÜTS Sistemine Sistemine Bildirim Türleri ;

* Verme Bildirimi

* Eşsiz Kimlik Bilgisi İle Verme Bildirimi

* Alma Bildirimi

* Eşsiz Kimlik Bilgisi İle Alma Bildirimi

* ÜTS’de Tanımsız Yere Verme Bildirimi

* Eşsiz Kimlik Bilgisi İle ÜTS’de Tanımsız Yere Verme Bildirimi

* ÜTS’de Tanımsız Yerden İade Alma Bildirimi

* Eşsiz Kimlik Bilgisi ile ÜTS’de Tanımsız Yerden İade Alma Bildirimi

* Tüketiciye Verme Bildirimi

* Eşsiz Kimlik Bilgisi İle Tüketiciye Verme Bildirimi

* Tüketiciden İade Alma Bildirimi

* Eşsiz Kimlik Bilgisi ile Tüketiciden İade Alma Bildirimi

* Üretim Bildirimi

* İthalat Bildirimi

Gerekli Modüller

Cari

Kasa

Stok

Fatura

Seri No - Garanti

İpucu

* Sistemi kullanabilmek için veri transferi UTS entegrasyonu lisansına sahip olmanız gerekmektedir.

* Üretim Bildirimi" yapılabilmesi için lisansınızda Üretim modülü, İrsaliye üzerinden "Alma Bildirimi" ve "Verme Bildirimi" yapabilmeniz için İrsaliye modülü olması gerekmektedir.

Entegrasyonu kullanabilmek için öncelik ile veri transfer programımızda yer alan Ürün Takip  Sistemi Entegrasyonuna giriş yapmamız gerekmektedir.

Ayarlar 1. Adım

Entegrasyon bilgileri kısmından

UTS de tanımlı Kurum Numaranızı, UTS portalınından alacağınız TOKEN ID adresini tanımlamanız gerekmektedir.

ERP programımızın bu alanları otomatik açması için''ERP Özel Alan Tanımlarını Aç'' butonuna basmanız gerekmektedir. Bu özel alan tanımları CARİ, STOK, FATURA ve SERİ NO modülleri içindir.

Özel alan tanımlarının açılması ile beraber Cari , Stok, Seri No Fatura, İrsaliye modüllerinde açılacak ilgili alanların doldurulması gerekmektedir. Örneğin cari tanımında açılan cari özel alan tanımı olan Kurum Numarası alanın doldurulması zorunlu olacaktır.

Kullanım Bilgileri;

Yukarıda yer alan ayarlar sağlandıktan sonra ana ekran üzerinde iki tarih aralığında bildirimleri alabilir, yada bildirimleri TBS sistemine gönderebilirsiniz.

1.UTS' den gelen bildirimler;

Karşı tarafın size sağlamış olduğu bildirimler bu alanda görüntülenmektedir. İki tarih aralığında Sorgula yaparak ekrana gelen kayıtları ''ERP e gönder ve Bildirimi Yap''tuşu ile otomatik olarak kayıt olmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede Wolvox ERP üzerinden UTS portalını hiç kullanmadan işlemlerinizi sağlayabilirsiniz.

2. UTS e gönderilecek bildirimler;

Wolvox ERP programımıza girdiğiniz işlemler bu ekranda görünecektir. İki tarih aralığında sorgulama yaparak gönderilecek faturalarınızı ekranda görebilirsiniz. Bunun için ''UTS Bildirilecek Faturaları Sorgula''demeniz gerekmektedir.

Faturalarınız ekrana gelmesi ile birlikte''UTS Bildirimi Yap'' diyerek portala kayıtlarınızı otomatik olarak gönderebilirsiniz.

Kaynak: AKINSOFT Bilgi Bankası (KOD A1930) · güncellenme 03.04.2025